خطوات تأسيس شركة في مصر 2026: من شهادة عدم الالتباس إلى البطاقة الضريبية

خطوات تأسيس شركة في مصر ليست استمارة واحدة تملؤها وتنتهي، بل سلسلة من الموافقات الصغيرة تأتي بترتيب محدد. تختار الشكل القانوني، وتحجز الاسم، وتثبت عنوان المقر، وتقدم ما يثبت شخصية المؤسسين، وتودع رأس المال في البنك إذا اشترطه القانون، ثم تحوّل الهيئة العامة للاستثمار والمناطق الحرة الملف إلى قيد في السجل التجاري. ولا تبدأ الشركة حياتها كممول إلا عندما تصدر لها مصلحة الضرائب المصرية البطاقة الضريبية.

وإذا كان سؤالك: كيف أفتح شركة، وبكم، وفي كم يوم؟ فالإجابة المختصرة في الجدول التالي، والتفاصيل في كل خطوة بعده. نعرض هنا خطوات التأسيس في 2026 بالترتيب، مع معادلات الرسوم التي تنشرها الهيئة في دليلها لسنة 2026، والمدد التي يذكرها الممارسون فعلًا، لا المدد المكتوبة على الورق وحدها. ونكتب من مكتبنا في شرم الشيخ، لذلك خصصنا جزءًا مستقلًا لما يتغير في جنوب سيناء. كل القواعد التالية سارية حتى أكتوبر 2026.

خطوات تأسيس شركة في مصر 2026: الـ13 خطوة في جدول واحد

الجدول يعرض المسار كاملًا لشركة جديدة. لكن ليست كل خطوة تنطبق على كل نشاط: الشركة ذات المسئولية المحدودة لا تحتاج شهادة بنكية، والشركة التي ليس فيها مؤسس أو مدير أجنبي لا تقدم نماذج الاستعلام الأمني، وتقارير الاستثمار الأجنبي لا تخص إلا الشركات التي فيها مالك غير مصري.

عدد من الخطوات من 2 إلى 7 يسير بالتوازي. والذي يبطئ الملف في العادة هو المستندات القادمة من الخارج، ولبعض المؤسسين الاستعلام الأمني، لا يوم التقديم في الهيئة نفسه.

أي شكل قانوني تختار لشركتك في مصر؟

يعرف قانون الشركات رقم 159 لسنة 1981 أربعة أشكال للشركات: شركة المساهمة، وشركة التوصية بالأسهم، والشركة ذات المسئولية المحدودة، وشركة الشخص الواحد التي أضافها القانون 4 لسنة 2018. ويمكن أيضًا تأسيس المنشأة الفردية وشركات الأشخاص في الهيئة وفق قانون الاستثمار رقم 72 لسنة 2017، مع نماذج استعلام أمني لأي مالك أجنبي. والشركة الأجنبية التي تحتاج حضورًا في مصر فقط تستطيع أن تسجل فرعًا أو مكتب تمثيل بدلًا من تأسيس شركة جديدة.

لمعظم المشروعات الجديدة ينحصر الاختيار بين ثلاثة أشكال:

ببساطة: إذا كنتم من شريكين إلى خمسين في نشاط تجاري أو خدمي عادي، فالشركة ذات المسئولية المحدودة هي الاختيار المعتاد، لأنها بلا حد أدنى لرأس المال وبلا شهادة بنكية. والمؤسس الواحد الذي يريد أن يفصل ذمته عن ذمة الشركة ينظر إلى شركة الشخص الواحد. أما شركة المساهمة فتناسب رأس المال الأكبر وعدد المساهمين الأكبر، وهي إلزامية في بعض الحالات، منها المشروعات غير المصرية في شرم الشيخ ومدينة دهب. ولا يجوز للشركة ذات المسئولية المحدودة ولا لشركة الشخص الواحد مزاولة التأمين أو البنوك أو الادخار أو تلقي الودائع أو إدارة أموال الغير.

وللشركات الأجنبية خياران أخف:

ويُعامل الفرع ضريبيًا معاملة الشركة المصرية، وتُعتبر أرباحه موزعة بعد 60 يومًا من نهاية السنة المالية، فتخضع لضريبة توزيعات الأرباح بنسبة 10%، مع إمكانية الاستفادة من اتفاقيات تجنب الازدواج الضريبي. وإذا كنت تفضل أن تسلّم الملف كله لجهة واحدة، فصفحتنا عن تأسيس الشركات في مصر وشرم الشيخ تشرح ما نتولاه من البداية إلى النهاية.

الخطوة 1: تأكد مما يسمح به نشاطك قبل أي ورقة

ثلاثة أسئلة تحسم هل الخطة قابلة للتنفيذ قبل أن تبدأ الأوراق.

من يجوز له التملك؟ حتى أكتوبر 2026 يجوز للأجانب تملك 100% من معظم المشروعات الاستثمارية في مصر، وتحويل الأرباح ورأس المال إلى الخارج مكفول. الاستثناءات هي الوكالة التجارية المقصورة على المصريين، والاستيراد بغرض التجارة، وسيناء. والشركات التي تقل فيها الملكية المصرية عن 51% يجوز قيدها كمستورد لمدة تصل إلى 10 سنوات قابلة للتجديد مرة واحدة (القانون 173 لسنة 2023)، وأضاف القرار الوزاري 271 لسنة 2026، الساري منذ 22 يوليو 2026، شروطًا منها قوائم مالية ربع سنوية مراجعة وفواتير إلكترونية. وإذا قيل لك إن كل مستثمر أجنبي يحتاج شريكًا مصريًا بنسبة 51%، فاقرأ مقالنا عن حقيقة الشريك المصري ونسب 51% و55% قبل أن توقع أي شيء.

هل يحتاج النشاط ترخيصًا خاصًا؟ الفنادق والمطاعم والكافيهات ومراكز الغوص والسفاري والأنشطة البحرية تُرخص وفق القانون 8 لسنة 2022، وشركات السياحة وفق القانون 38 لسنة 1977، والعيادات عن طريق وزارة الصحة والسكان. هذه التراخيص تأتي بعد التأسيس، لكن غرض الشركة ومقرها يجب أن يناسباها، فاحسم الأمر الآن. وتنبيه خاص بالسياحة: كما يظهر على موقع وزارة السياحة والآثار في 10 أكتوبر 2026، إصدار ترخيص شركة سياحة موقوف مؤقتًا، وكذلك فتح فروع جديدة. راجع الموقف قبل أن تؤسس شركة غرضها الوحيد الرحلات أو السفر.

أين سيعمل المشروع؟ شرم الشيخ ومدينة دهب وباقي جنوب سيناء لها نظام خاص. إذا كان مشروعك هناك، فاقرأ الجزء الخاص بسيناء أدناه قبل اختيار الشكل القانوني.

الخطوة 2: شهادة عدم الالتباس (حجز اسم الشركة)

شهادة عدم الالتباس هي ما يقصده الناس بعبارة «حجز اسم الشركة». تؤكد أن الاسم التجاري الذي اخترته لا يشبه اسمًا مقيدًا من قبل إلى حد يسبب اللبس. كل ما يأتي بعدها في الملف يحمل هذا الاسم، لذلك احسمه أولًا، وجهّز معه اسمين أو ثلاثة بدلاء.

واختر اسمًا يناسب النشاط الذي ستُرخص له. القانون 8 لسنة 2022 يعطي مثالًا مفيدًا: المحل المرخص وفق قانون المحال العامة رقم 154 لسنة 2019 لا يجوز أن يصف نفسه بأنه «سياحي». فالكافيه الذي لن يحصل على ترخيص سياحي، الأسلم أن يُبعد الكلمة عن اسمه من البداية.

الخطوة 3: مقر الشركة وعقد الإيجار

تحتاج الشركة مقرًا رئيسيًا، ويحتاج الملف عقد إيجار مسجلًا لهذا المقر. وإذا كان النشاط سيخضع لاحقًا لمعاينة ترخيص، كما في المطعم أو العيادة، فاختر مكانًا يستطيع اجتياز هذه المعاينة.

وفي شرم الشيخ ومدينة دهب خطوة إضافية. القرار الجمهوري 128 لسنة 2022 يشترط موافقة مسبقة من وزارتي الدفاع والداخلية والمخابرات العامة على التملك والتخصيص وحق الانتفاع وغيرها من التصرفات العقارية في هذه المناطق، للمصريين والأجانب على حد سواء، وإلا يقع العقد باطلًا. اعرض أي عقد للمقر على متخصص قبل أن توقعه.

الخطوة 4: أوراق المؤسسين والمستندات المطلوبة

ما تطلبه الهيئة يتوقف على من هم المؤسسون:

• الأفراد: إثبات الشخصية، وهو جواز السفر للأجنبي، بالإضافة إلى نموذج الاستعلام الأمني في الخطوة 5.
• الشركات الأجنبية المساهمة: مستنداتها الرسمية، مصدقًا عليها للاستخدام في مصر ومترجمة إلى العربية.
• من يوقع عن طريق غيره: توكيل. وإذا كان الوكيل أجنبيًا، فيجب أن يحمل إقامة سارية في مصر.

التصديق غالبًا هو أبطأ جزء في الملف كله، لأنه يمر بجهات في البلد الذي صدر فيه المستند قبل أن يصل إلى مصر. ابدأه في اليوم الذي تقرر فيه المضي في المشروع، لا بعد أن تحجز موعدك في الهيئة.

الخطوة 5: نماذج الاستعلام الأمني للمؤسسين والمديرين الأجانب

ملف الهيئة لسنة 2026 يتضمن نموذج استعلام أمني لكل مؤسس أجنبي ولكل مدير أجنبي. والقانون 159 لسنة 1981 لا يضع شرط جنسية لمديري الشركة ذات المسئولية المحدودة، فيجوز أن يدير الأجنبي الشركة، والهيئة تطلب النموذج فقط. لكن راجع نشاطك قبل ذلك، لأن الاستيراد بغرض التجارة والوكالة التجارية لهما وضع خاص.

ولبعض الجنسيات يُذكر أن الموافقة الأمنية المسبقة مطلوبة قبل أن يتحرك الملف، وقد بدأت الهيئة تخفف ذلك حالة بحالة. هذا هو الجزء الأقل قابلية للتوقع في الجدول الزمني، وهو يتغير، لذلك لا ننشر قائمة بالجنسيات ولا عددًا من الأيام.

الخطوة 6: إيداع رأس المال وشهادة البنك

هذه الأرقام حدود دنيا في القانون، وليست توصية. أما كم تضع فوقها من رأس مال فقرار تخطيط، ونناقشه مع كل عميل قبل صياغة عقد الشركة.

الخطوة 7: تعيين مراقب الحسابات

كل شركة مساهمة وكل شركة ذات مسئولية محدودة وكل شركة شخص واحد يجب أن يكون لها مراقب حسابات وفق القانون 159 لسنة 1981، فاختره مع بداية الملف لا في آخره. يراجع مراقب الحسابات القوائم المالية السنوية التي تُعرض على الجمعية العامة العادية، والتي يجب أن تنعقد خلال 3 أشهر من نهاية السنة المالية. وهذه القوائم هي أساس إقرار ضريبة الدخل على الشركات، الذي يُقدم حتى 30 أبريل إذا كانت السنة المالية تنتهي في ديسمبر.

الخطوة 8: العقد والتصديق والتوثيق والقيد في السجل التجاري (والرسوم الحكومية)

هذه هي الخطوة التي يقصدها معظم الناس بكلمة «تأسيس الشركة»، وهي أيضًا إجابة السؤال المتكرر «من أين يُستخرج السجل التجاري؟». في الهيئة العامة للاستثمار يصدر العقد، وتصدق عليه نقابة المحامين، ويُوثق، ثم تُقيد الشركة في السجل التجاري. وجدول رسوم الهيئة يميز بين مسار قانون الشركات 159 لسنة 1981 ومسار قانون الاستثمار 72 لسنة 2017، فتأكد أولًا من المسار الذي يسلكه ملفك.

لشركة صغيرة تبقى هذه البنود الحكومية الرئيسية محدودة، ونؤكد المبالغ الحالية في عرض السعر. لكنها ليست مصاريف تأسيس الشركة كلها. ترجمة المستندات الأجنبية والتصديق عليها، وعقد إيجار المقر المسجل، ومصاريف البنك، والأتعاب المهنية، كلها خارج جدول الهيئة وتختلف من حالة لأخرى. وحاسبة تكلفة تأسيس الشركة على موقعنا تعرض البنود الحكومية والتكاليف الأخرى التي يجب أن تحسب حسابها في حالتك.

تشغّل الهيئة خطًا ساخنًا على الرقم 16035، وتذكر أنها افتتحت 15 مركزًا لخدمات المستثمرين على مستوى الجمهورية. وبعد التأسيس يجب تجديد القيد في السجل التجاري كل 5 سنوات، وطلب التجديد المتأخر خلال 90 يومًا يكون بضعف الرسم.

الخطوة 9: البطاقة الضريبية من مصلحة الضرائب المصرية

لا يكتمل التأسيس قبل أن تصدر مصلحة الضرائب المصرية البطاقة الضريبية للشركة. الأنشطة العادية تحصل على البطاقة العادية الصالحة 5 سنوات. ومنذ 29 يوليو 2026، تاريخ سريان الحزمة الثانية من التسهيلات الضريبية (القوانين من 148 إلى 153 لسنة 2026)، توجد أيضًا بطاقة ضريبية مؤقتة مدتها 8 أشهر، لكنها لا تسمح بإصدار فواتير إلكترونية.

الفاتورة الإلكترونية إلزامية على كل الممولين المسجلين لدى المصلحة (القرار 323 لسنة 2022)، والتكاليف غير المؤيدة بفاتورة إلكترونية أو إيصال إلكتروني لا يُعترف بها ضريبيًا. وفي شرم الشيخ، كل ممول لضريبة الدخل أو مكلف بالضريبة على القيمة المضافة يبيع للمستهلك ملزم بإصدار الإيصال الإلكتروني منذ 1 نوفمبر 2022 (قرار مصلحة الضرائب رقم 484 لسنة 2022). والخط الساخن للمصلحة 16395.

وهذه أيضًا لحظة اختيار النظام الضريبي. ضريبة الدخل على الشركات 22.5%، والخسائر تُرحل 5 سنوات. والشركة التي لا يتجاوز حجم أعمالها 20 مليون جنيه تستطيع بدلًا من ذلك أن تختار النظام الضريبي المبسط في قانون 6 لسنة 2025، وفيه تُحسب الضريبة على حجم الأعمال:

النظام متاح للشركات وأصحاب المهن الحرة، لكنه لا يشمل المكاتب الاستشارية التي تحقق 90% أو أكثر من إيراداتها من عميل أو عميلين، ولا الأنشطة الناتجة عن تقسيم نشاط واحد بشكل مصطنع. والانضمام يلزمك 5 سنوات، وفي المقابل لا يوجد فحص ضريبي طوال هذه السنوات، ويصبح إقرار القيمة المضافة ربع سنوي، مع شرط الالتزام الكامل بالفاتورة والإيصال الإلكتروني. وبسبب مدة الالتزام، اتخذ القرار مبكرًا وبأرقام حقيقية، لا بتقدير تقريبي.

وخطط لسنة 2028 من الآن: القانون 150 لسنة 2026 يلزم كل نشاط بإمساك دفاتر منتظمة اعتبارًا من الفترة الضريبية 2028، وهي السنة التي تنتهي فيها المحاسبة التقديرية. إذا أُعدت الدفاتر بشكل صحيح من أول شهر، يصبح انتقال 2028 إجراءً عاديًا.

الخطوة 10: التسجيل في ضريبة القيمة المضافة عندما يصبح إلزاميًا

سعر الضريبة على القيمة المضافة 14%، و5% على الآلات والمعدات، وكذلك على الأجهزة الطبية منذ 29 يوليو 2026. والتسجيل إلزامي عندما يصل حجم الأعمال إلى 500,000 جنيه، وهو الرقم الذي تؤكده صفحة الأسئلة الشائعة لمصلحة الضرائب حتى أكتوبر 2026. أما ما يتداوله البعض عن خفض الحد إلى 250,000 جنيه فغير صحيح. وبعض الأنشطة تسجل أيًّا كان حجم أعمالها: موردو السلع الخاضعة لضريبة الجدول، والمستوردون بغرض التجارة، والمصدرون، ووكلاء التوزيع.

الإقرارات شهرية، وتُقدم حتى نهاية الشهر التالي، أو ربع سنوية للمنشآت الخاضعة لقانون 6 لسنة 2025. وللمطاعم والكافيهات معايير خاصة: المطاعم السياحية المرخصة من وزارة السياحة والآثار تحصّل 14%، أما المنافذ غير السياحية فمعفاة، إلا إذا كانت مثلًا داخل مول أو كمبوند أو موقع سياحي، أو تابعة لسلسلة أو علامة تجارية معروفة، أو تبيع عبر التطبيقات، أو تحصّل رسم خدمة.

الخطوة 11: التسجيل في التأمينات الاجتماعية كصاحب عمل

أول موظف يعني التأمينات الاجتماعية. في 2026 يدفع العامل 11% وصاحب العمل 18.75%، على أجر تأميني بين 2,700 و16,700 جنيه شهريًا. والتأمين الصحي الشامل مطبق في جنوب سيناء، ويضيف 4% على صاحب العمل و1% على العامل، إلى جانب مساهمة تكافلية بنسبة 0.25% من الإيرادات، أصبحت الآن قابلة للخصم. وإقرارات ضريبة المرتبات (النموذج 4) ربع سنوية، في يناير وأبريل ويوليو وأكتوبر، مع تسوية سنوية للمرتبات في يناير.

وتشغيل الأجانب له ملف مستقل. قانون العمل 14 لسنة 2025، الساري منذ 1 سبتمبر 2025، يترك رسوم ترخيص عمل الأجانب لقرار وزاري. وقانون الاستثمار 72 لسنة 2017 يسمح للمشروعات بتشغيل أجانب حتى 10% من العاملين، أو 20% إذا لم تتوفر عمالة مصرية مؤهلة. والفنادق والمطاعم والكافيهات السياحية وشركات السياحة ومراكز الغوص تحتاج كذلك موافقة وزارة السياحة والآثار على العاملين الأجانب، إلى جانب ترخيص العمل.

الخطوة 12: عضوية الغرفة وترخيص النشاط

لأنشطة السياحة، يجعل القانون 27 لسنة 2023 عضوية الغرفة إلزامية، برسم انضمام تحدده الغرفة. وشركات السياحة يجب أن تقدم شهادة عضوية سارية كل سنة، وإلا يُوقف نشاطها شهرًا، ثم يُوقف بالكامل.

والقانون 8 لسنة 2022 ينظم ترخيصًا موحدًا للفنادق والمطاعم والكافيهات ومراكز الغوص والسفاري والأنشطة البحرية:

والمشروعات الكبيرة تستطيع أن تنظر في الرخصة الذهبية من الهيئة: موافقة واحدة من مجلس الوزراء تغطي التأسيس والتشغيل وتراخيص البناء والأرض، ومتاحة لشركات من أي شكل قانوني، جديدة أو قائمة، إذا استوفى المشروع معيارين أو أكثر من 8 معايير.

الخطوة 13: تقارير الاستثمار الأجنبي للهيئة إذا كان أحد الملاك أجنبيًا

الشركات التي فيها أي ملكية غير مصرية تقدم تقارير للهيئة خلال 30 يومًا من التأسيس ومن أي تغيير، ثم كل ربع سنة خلال 45 يومًا، وسنويًا خلال 4 أشهر. والتأخر فيها عليه غرامة 50,000 جنيه. أما الشركات المملوكة بالكامل لمصريين فلا تقدم هذه التقارير.

ما المطلوب من الشركة بعد التأسيس؟

التأسيس يفتح تقويمًا كاملًا من الالتزامات. لشركة تنتهي سنتها المالية في ديسمبر، أهم البنود المتكررة:

وقاعدتان من القانون 159 لسنة 1981 تخصان توزيع الأرباح: 5% من الأرباح تُجنب احتياطيًا قانونيًا حتى يبلغ 50% من رأس المال، والعاملون يحصلون على 10% على الأقل من الأرباح الموزعة، بحد أقصى أجورهم السنوية. ومقالنا عن الالتزامات الضريبية والإدارية في أول 90 يوم بعد التأسيس يحول هذه البنود إلى قائمة مراجعة عملية.

تأسيس شركة في شرم الشيخ وجنوب سيناء: ما الذي يختلف؟

لسيناء طبقة إضافية من القواعد، وهي ليست واحدة في كل المحافظة. القرار الجمهوري 128 لسنة 2022 أخرج شرم الشيخ ومدينة دهب وقطاع خليج العقبة السياحي (في حدود الخرائط المرفقة بالقرار) من نطاق قانون تنمية سيناء رقم 14 لسنة 2012، ووضع لها شروطه الخاصة. أما باقي جنوب سيناء فيظل خاضعًا للقانون 14 لسنة 2012. والغردقة ومحافظة البحر الأحمر خارج نظام سيناء بالكامل.

ويترتب على ذلك أمران عمليان. الأول أن الهيئة تحصّل رسم موافقة على نقل ملكية الحصص أو الأسهم في شركة داخل سيناء أو في مناطق القرار 128، ويحتاج النقل أيضًا مستخرجًا من السجل التجاري يثبت سداد 25% على الأقل من رأس المال إذا مر على تأسيس الشركة أكثر من 3 أشهر، والموافقات الأمنية تأتي فوق ذلك. والثاني أن حدود مناطق القرار تتبع خرائطه، فإذا كان مقرك قريبًا من أطرافها، فاطلب منا مراجعة الموقع تحديدًا.

وصفحتنا عن تأسيس الشركات في شرم الشيخ وجنوب سيناء تعرض النظامين جنبًا إلى جنب، بما في ذلك المقر ومسار الموافقات.

كم يستغرق تأسيس شركة في مصر فعليًا؟

إذا جمعت الخطوات الـ13 معًا، فالإجابة الأمينة من شقين: خطوة الهيئة نفسها قد تكون سريعة، والملف المحيط بها نادرًا ما يكون كذلك.

لذلك خطط على طبقات. يوم الهيئة هو الجزء القصير. قبله تأتي المستندات القادمة من الخارج، ولبعض الجنسيات الموافقة الأمنية، وبعده البطاقة الضريبية والقيمة المضافة والتأمينات وأي ترخيص للنشاط. المؤسس المصري بمستندات مصرية ونشاط عادي خارج سيناء يقف في أسرع طرف. وشركة أجنبية مساهمة تؤسس نشاطًا سياحيًا في شرم الشيخ تقف في الطرف الآخر.

من أين تبدأ؟

ابدأ بالمستندات، لأنها التي تحدد السرعة. أداة قائمة المستندات على موقعنا تسألك أسئلة قليلة عن الشكل القانوني والمؤسسين وجنسياتهم، وتعطيك عناوين المستندات المطلوبة في حالتك. أحضر لنا النتيجة، ونحولها إلى ملف عمل.

هذا المقال من مكتب إسكندر جرجس، محاسب قانوني وخبير ضرائب، في المكتب 314 بمول العزيزية في شرم الشيخ. نؤسس الشركات ونتابع التزاماتها الضريبية والمحاسبية بعد التأسيس، من شهادة عدم الالتباس إلى أول إقرار قيمة مضافة والقوائم المالية السنوية، والاستشارات متاحة بالعربية والإنجليزية والإيطالية والروسية.